Email, documenti e riunioni. Metà tempo, misurato.

Le lezioni

1. 01

   Misura prima: quanto ti costa la postagratis

   Conti le email di ieri e i minuti spesi con il foglio di misura. Il numero di partenza serve per il confronto finale.

   7 min
2. 02

   Triage: 3 categorie, 3 azioni

   Fai classificare 30 email in «rispondi», «delega», «archivia» con un prompt e controlli gli errori. Correggi il prompt sui casi sbagliati.

   9 min
3. 03

   Risposte in bozza, mai inviate da sole

   Generi bozze per le 10 email da rispondere con il tuo tono salvato e le mandi solo dopo averle lette. Segni quante hai cambiato.

   9 min
4. 04

   Gemini in Gmail, Copilot in Outlook, Claude nel browser

   Usi l'assistente integrato per riassumere un thread di 20 messaggi e proporre la risposta. Poi fai lo stesso con Claude in Chrome e confronti le 2 bozze.

   8 min
5. 05

   Documenti dal tuo modello

   Carichi un tuo documento vecchio come modello e fai scrivere il nuovo con i dati cambiati. Verifichi ogni numero.

   9 min
6. 06

   Rileggere e tagliare

   Fai rileggere un documento di 3 pagine con 3 istruzioni precise: taglia del 30%, togli le ripetizioni, segnala le frasi vaghe.

   7 min
7. 07

   Riunioni: registrazione e trascrizione

   Attivi la trascrizione e il riassunto automatico in Meet o Teams, avvisi i partecipanti con la frase che userai sempre e scarichi il testo.

   8 min
8. 08

   Dal verbale alle azioni assegnate

   Trasformi la trascrizione in un verbale con decisioni, azioni, responsabile e data. Lo mandi ai partecipanti entro un'ora.

   9 min
9. 09

   Cosa non passa dall'AI

   Scrivi la lista delle email e dei documenti che non carichi mai: dati sanitari, contratti riservati, dati di terzi senza base. La appendi.

   7 min
10. 10

    Il flusso di 5 giorni

    Applichi triage, bozze e verbali per 5 giorni lavorativi e annoti i minuti ogni sera sul foglio di misura.

    9 min
11. 11

    Progetto: prima e dopo

    Confronti i minuti della lezione 1 con quelli dei 5 giorni e scrivi cosa tieni, cosa togli e cosa passa a Blagomail o a un'automazione.

    8 min

Il progetto finale

Domande

Serve Blagomail per fare il corso?

No. Il corso si fa con Gmail o Outlook e un assistente qualsiasi. Blagomail compare nell'ultima lezione come esempio di triage automatico, per chi vuole smettere di farlo a mano.

Il mio datore di lavoro vieta di caricare email negli assistenti. Cosa faccio?

Segui le lezioni 4 e 9: gli assistenti integrati nel tuo Workspace o Microsoft 365 aziendale e la lista di esclusione. Il corso «AI Act, privacy e dati aziendali» completa il quadro.

Funziona con Teams e Zoom oltre a Meet?

Sì. La lezione 7 mostra Meet e Teams; la trascrizione di Zoom si esporta allo stesso modo e il prompt del verbale è identico.